Innovatie Challenge

Mobiliseer je hele organisatie rond een concreet vraagstuk

Hoe zorg je ervoor dat vernieuwing niet blijft hangen bij het managementteam, maar breed gedragen wordt in de hele organisatie? Met een innovatie challenge mobiliseer je tientallen tot honderden medewerkers rond een concreet strategisch vraagstuk.

Teams bedenken, prototypen en pitchen nieuwe oplossingen. Het resultaat: concrete concepten die klaar zijn voor besluitvorming en een organisatie die voelt dat vernieuwing van hen is.

Wij begeleiden dit traject van A tot Z met een gestructureerd, herhaalbaar proces dat z'n effectiviteit bewezen heeft bij organisaties als VLAIO en Center Parcs Europe.

Wanneer zet je een innovatie challenge in?

Een innovatie challenge is een grote interventie. Het vraagt tijd, energie en betrokkenheid van veel mensen. Dat maakt het krachtig, maar het betekent ook dat je hem niet zomaar inzet. Een challenge werkt het best wanneer:

• Je een concreet strategisch vraagstuk hebt dat je breed wilt aanpakken, zoals een nieuw product, dienst, proces of businessmodel.

• Je draagvlak wilt creëren voor vernieuwing in de hele organisatie, niet alleen bij het managementteam.

• Je de collectieve intelligentie van je medewerkers wilt benutten. Zij kennen de klanten, de sector en de binnenkant van de organisatie als geen ander.

• Je medewerkers wilt laten ervaren dat vernieuwing ook van hen is en hen daarin wilt laten groeien.

• Je organisatie groot genoeg is om meerdere teams (minimaal 3 tot 4) te vormen en het leiderschap bereid is om tijd en ruimte vrij te maken.

Voor kleinere vraagstukken of wanneer je met een beperkt kernteam wilt werken, is een innovatie sprint vaak een betere keuze.

Het traject in 8 stappen

1. Definieer samen de innovatie-opdracht

Elk traject start met een heldere focus. Samen met de sponsor, jury of het kernteam formuleren we een scherpe innovatieopdracht. Die kan gaan over bv een nieuwe dienstverlening, een procesverbetering of een andere strategische uitdaging waar de organisatie vernieuwing wil zien.

Dat innovatie alleen maar werkt als je mensen 'carte blanche' geeft, zul je ons nooit horen beweren. Integendeel. Hoe scherper de criteria, hoe groter de kans dat medewerkers met concrete en bruikbare voorstellen komen.

2. Oproep aan de organisatie: vorm teams

We lanceren een oproep binnen de organisatie: medewerkers melden zich aan in teams van 4 tot 6 personen. Zo stimuleren we multidisciplinaire samenwerking en zorgen we voor een diverse mix van competenties en perspectieven. Waar nodig voorzien we inspiratie- en studiemateriaal of achtergrondinformatie, zodat iedereen met voldoende kennis van de materie kan starten.

Massa brainstorm

3. Massa-brainstorm & conceptontwikkeling

De challenge start met een grootschalige, gestructureerde brainstormsessie. Onze ervaren begeleiders helpen de teams om zoveel mogelijk ideeën te genereren rond de innovatieopdracht, de meest veelbelovende voorstellen te selecteren en die uit te werken tot sterke concepten die aansluiten bij de realiteit van de organisatie en de noden van klanten of gebruikers.

4. Presentaties & stemming

Alle teams maken een korte pitch waarin ze hun idee toelichten. Dat kan live zijn, of bv via een videopitch die online gedeeld wordt binnen de organisatie.

Vervolgens krijgen de collega’s de kans om hun stem uit te brengen. Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar zorgt er ook voor dat de hele organisatie meedenkt en meebeslist over welke voorstellen het meest kansrijk zijn.

5. Jurykeuze & publiekslievelingen

Op basis van de (online) stemming gaan de concepten met de meeste stemmen door naar de volgende ronde. Daarnaast kan een jury van experten of leiders hun professionele blik op de voorstellen werpen. Zo ontstaat een evenwicht tussen de populaire publiekslievelingen en de concepten die volgens de jury het meeste potentieel hebben.

Prototyping workshop

6. Van concept tot vroeg prototype

De geselecteerde teams gaan aan de slag in een ontwikkelfase. Onder professionele begeleiding werken ze hun concepten verder uit tot een vroeg prototype, dat zo snel mogelijk getest wordt bij echte gebruikers.

Door feedback te verzamelen en direct te leren van mogelijke fouten, werken de teams toe naar een verbeterde versie van hun idee die écht meerwaarde biedt.

7. Mini businesscase & professionele pitch

Zodra de prototypes hun waarde hebben bewezen, helpen we de teams bij het uitschrijven van een mini-businesscase: welke kosten en resources zijn nodig, wat is de potentiële impact en hoe meet je succes?

Daarnaast coachen we de deelnemers om hun verhaal scherp en overtuigend te brengen in een professionele pitch. Met de juiste structuur, visuals en storytelling maken ze hun concept onweerstaanbaar voor beslissers.

8. Finale pitch, feedback en vervolg

In de laatste fase pitchen de teams hun uitgewerkte concept voor de jury. Die beoordeelt onder begeleiding op haalbaarheid, potentiële impact en creativiteit. De beste concepten krijgen groen licht en een springplank naar implementatie.

Elk team krijgt feedback: bij groen licht, maar ook bij oranje en zeker bij rood. Wie tijd en energie investeert in vernieuwing, verdient erkenning en uitleg over de keuzes die gemaakt zijn.

We werken met een verplichte incubatieperiode tussen de pitches en de jurybeslissing. De jury mag zich pas na minstens een week bedenktijd uitspreken. Waarom? Om de creativity bias te vermijden: het wetenschappelijk vastgestelde fenomeen waarbij beslissers wel om vernieuwende ideeën vragen, maar vervolgens toch de veiligste optie kiezen.

De deelnemers worden begeleid om hun concept professioneel te pitchen voor de jury

Meer dan concepten alleen

Een innovatie challenge levert concrete concepten op die klaar zijn voor de volgende fase. Bij trajecten met een duidelijke opdracht en gespecialiseerde begeleiding krijgen 60 tot 80% van de gepresenteerde projecten groen licht.

Maar het echte rendement zit dieper. Medewerkers die mee hebben nagedacht over de toekomst van hun organisatie, dragen de vernieuwing ook mee uit. Ze worden ambassadeurs. Zo bouw je niet alleen aan nieuwe oplossingen, maar ook aan de veranderkracht die nodig is om die oplossingen te laten landen.

Klaar om je organisatie te mobiliseren?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen of een innovatie challenge het juiste format is voor jullie vraagstuk en hoe we het traject op maat van jullie organisatie kunnen vormgeven.

Neem vrijblijvend contact op

Ontdek hoe Center Parcs Europe de innovatie challenge inzet

Lees meer

Ander format?

Ontdek ons volledig aanbod aan begeleide trajecten

Lees meer